Aktuelles rund um Lennerts & Partner!

New module – Electronic document dispatch

2018.

The new additional module “Electronic document dispatch” provides the possibility to send documents electronically in the different ways. The current version support the following documents:

  • Invoices / Vouchers / Invoice correction notes / Credit notes / Quotations / Order acknowledgements
  • Delivery notes

In upcoming versions, the functionality will be extended to also support the following documents:

  • Bar bending schedule / Position list
  • Purchase orders

The electronic document dispatch has been develop in a modular and flexible to support different options for the transfer of the documents. The three main steps are as following:

  1. Sending documents as PDF file via email
  2. Transmitting the document data in other ways (e.g. as XML file on a FTP server)
  3. Creation of documents to be transferred to a Document Management System (DMS) for archiving

Neues Modul – Elektronischer Dokumentenversand

2018.

Das neue Zusatzmodul „Elektronischer Dokumentenversand“ ermöglicht die Versendung unterschiedlicher Dokumente auf elektronischem Wege. In der momentan fertiggestellten Version sind die folgenden Dokumente beinhaltet:

Rechnungen / Belege / Rechnungskorrekturen / Gutschriften / Angebote / Auftragsbestätigungen

  • Lieferscheine

In späteren Versionen wird der Funktionsumfang auf folgende Dokumente erweitert:

  • Positionslisten
  • Bestellungen

Der elektronische Dokumentenversand wurde flexibel und modular umgesetzt und unterstützt verschiedene Übertragungsarten. Diese gliedern sich in folgende drei Kernschritte:

  1. Versand von Dokumenten als PDF-Datei per E-Mail
  2. Übertragung von Daten zu den Dokumenten auf anderen Transportwegen (z.B. als XML-Datei auf einem FTP-Server)
  3. Erzeugung von Dateien für die Übergabe an ein Archivierungssystem (DMS)

PDF Anwenderdokumentation – Elektronischer Dokumentenversand